1、防塵：經(jīng)常性除塵，堅(jiān)持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除；適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

2、防潮：防止雨水進(jìn)入檔案庫房，每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況，庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計(jì)，作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當(dāng)庫內(nèi)濕度大于庫外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動(dòng)除濕機(jī)；當(dāng)庫房濕度小于庫外濕度時(shí)采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％范圍內(nèi)。

3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當(dāng)庫房溫度大于或小于庫房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃時(shí)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

4、防光：給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)�、變質(zhì)、字跡褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，并根據(jù)藥效時(shí)限適時(shí)更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動(dòng)櫥內(nèi)檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。
        檔案庫房常用的防蟲防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。在施用防蟲防霉藥物時(shí)要注意： 

1）對二氯苯衛(wèi)生球現(xiàn)在市場上使用比較多,在小劑量使 用時(shí)毒性極低,主要引起肝臟損害

2）萘衛(wèi)生球具有致癌性,已被明令禁用。
        3）樟腦做的衛(wèi)生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節(jié)油為原料,經(jīng)化學(xué)處理而合成的。
        6、防腐：檔案庫房內(nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環(huán)境，保持庫房內(nèi)清潔。 

第一類：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過氧化物類。具體如如石碳酸、煤酚皂溶液（來蘇兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過氧乙酸（過醋酸）等。
       第二類：為主要用于創(chuàng)傷的消毒防腐藥，如過氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。
常備消毒防腐藥品：

傳統(tǒng)藥品：   1、碘酊 　　2、汞溴紅溶液 　　3、甲紫溶液 　　4、碘甘油 　　5、高錳酸鉀

現(xiàn)代藥物：   1、聚維酮碘溶液 　　2、過氧化氫溶液 　　3、苯扎溴銨溶液 　　4、苯扎氯銨溶液 　　5、硼酸洗液
        7、防鼠：一般可分為物理學(xué)滅鼠、化學(xué)滅鼠、生物學(xué)滅鼠和生態(tài)學(xué)滅鼠。
      （1）. 物理學(xué)滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應(yīng)用較久，應(yīng)用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關(guān)、夾、翻、灌、挖、粘和槍擊等。物理學(xué)滅鼠也講究一定的的科學(xué)技術(shù)，如安放鼠籠（夾）要放在鼠洞口，應(yīng)與鼠洞有一定距離，有時(shí)用些偽裝，可以提高捕殺率；鼠籠上的誘餌要新鮮，應(yīng)是鼠類愛吃的食物。一般第一個(gè)晚上老鼠不易上籠因有“新物反應(yīng)”，二、三天后上籠率會(huì)提高。
      （2）. 化學(xué)滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應(yīng)用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機(jī)化合物，其次是無機(jī)化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性，不會(huì)拒食，毒力適當(dāng)。由它為主制成各種毒餌，效果好，用法簡便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用于倉庫、輪船熏蒸滅鼠。
       滅鼠藥物
      （1）、根據(jù)滅鼠藥進(jìn)入鼠體后作用快慢,分為急、慢性兩類。
       急性滅鼠藥，又稱急性單劑量滅鼠藥，鼠類一次吃夠致死量的毒餌就可致死。這類藥的優(yōu)點(diǎn)是作用快、糧食消耗少，但它們對人畜不安全，容易引起二次中毒，同時(shí)在滅鼠過程中老鼠死之前反映較激烈易引起其它鼠的警覺，故滅效不及慢性鼠藥。這類藥有磷化鋅、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠強(qiáng)溴代毒鼠磷、溴甲靈、敵溴靈等。氟乙酸胺和毒鼠強(qiáng)、甘氟由于毒性強(qiáng)，無特效解毒劑，很容易引起人、畜中毒，國家已明令禁用。
       慢性滅鼠藥，又稱緩效滅鼠藥，可分第一代、第二代抗凝血滅鼠劑。第一代抗凝血滅鼠劑如敵鼠鈉鹽、殺鼠靈、殺鼠迷（立克命）殺鼠酮、氯敵鼠等，如要達(dá)到理想滅鼠效果就要連續(xù)幾天投藥。第二代抗凝血滅鼠劑的急性毒力相對較強(qiáng)，老鼠吃二次、三次就可致死，且對第一代滅鼠藥有抗性鼠也能殺滅。這類藥有溴敵隆、大隆、殺它仗、硫敵隆等。 

     （2）、為什么慢性滅鼠藥比急性滅鼠藥好？
       慢性滅鼠藥的優(yōu)點(diǎn)是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而滅鼠效果好，家畜中毒機(jī)會(huì)少，中了毒也可以用特效解毒藥（維生素K1）來搶救。慢性滅鼠藥符合老鼠吃東西的習(xí)性，老鼠吃東西是斷斷斷續(xù)續(xù)的，吃吃停停。而慢性滅鼠藥多數(shù)種類老鼠吃一次，毒性不太強(qiáng)、吃后也無不舒服的感覺，它就可以連續(xù)吃幾天，毒性積蓄起來就強(qiáng)了，老鼠就會(huì)死亡。慢性滅鼠藥作用較慢，吃藥三天以上多數(shù)鼠死亡，死前沒有劇烈的癥狀，故臨死還在取食毒餌。因此，在鼠大量死亡時(shí)，幾乎所有的老鼠都已吃足了鼠藥的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也難免一死。不存在大批死鼠把幸存者嚇跑的問題。慢性滅鼠對多種鼠類均有殺滅作用，大面積使用比較安全，滅鼠效果好，死鼠數(shù)量多，是目前滅鼠的主要武器。慢性滅鼠藥主要是指抗凝血滅鼠劑，如溴敵隆、大隆等。
     （3）、購買、投放滅鼠藥注意事項(xiàng)：
       A ：要到有經(jīng)營滅鼠藥資格的部門購買滅鼠藥。
       B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。
       C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。

       8、防火：檔案庫房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房，需進(jìn)入檔案庫房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙；下班時(shí)切斷電源；滅火器定點(diǎn)放置，不得隨意移動(dòng)或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時(shí)更換，使其保持良好的滅火狀態(tài)。