檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料、科技文件、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

綜合檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

展揚(yáng)信息數(shù)字化服務(wù)指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、圖像優(yōu)化技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字化攝影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、流媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。
展揚(yáng)信息以山東為中心，面向全國(guó)提供檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)與業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)，提供專業(yè)的檔案整理、掃描加工服務(wù)。主要提供檔案立卷歸檔、檔案整理(檔案整理、更換卷皮、書寫卷皮、更換目錄、檔案修復(fù))、檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入、檔案修復(fù)、檔案數(shù)據(jù)深加工等服務(wù)。