2018年是中國改革開放40周年，改革開放40年，人民的生活更加富裕，科技的發(fā)展日新月異，歷史的車輪滾滾向前，而檔案就像那一條條車轍，記載了中華五千年的歷史，傳承了中華民族悠久的文明。檔案是人類社會(huì)生活的原始記錄，在人類社會(huì)發(fā)展史上起著極其重要的作用，而作為檔案保存的重要場所——檔案庫房的變遷，也正好記錄和反映了改革開放40年的變化。

        檔案庫房作為檔案館的主要組成部分，是永久保管檔案的基地，是開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心。檔案庫房建筑與設(shè)備為檔案保管、保護(hù)和利用提供最基本的物質(zhì)條件，其基本任務(wù)就是要確保檔案的長期安全和全面開發(fā)檔案資料利用。

        根據(jù)資料記載，從中華人民共和國成立開始，存放檔案的地方都是辦公用房，面積小，建筑結(jié)構(gòu)差。柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)委員會(huì)于20世紀(jì)90年代初設(shè)立之時(shí)，由于機(jī)構(gòu)單一，業(yè)務(wù)少，產(chǎn)生的檔案數(shù)量也寥寥無幾，更沒有專門用于保存檔案的庫房。隨著高新區(qū)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，機(jī)構(gòu)越來越多，部門分工也越來越細(xì)，職能也越來越明確，業(yè)務(wù)量的增加導(dǎo)致檔案數(shù)量也呈階梯式增長，以前僅僅用幾個(gè)文件盒、一個(gè)鐵皮柜保存檔案的方式已滿足不了檔案存儲(chǔ)的需求。2007年柳東新區(qū)成立時(shí)，辦公地點(diǎn)從高新區(qū)搬至官塘工業(yè)園，辦公區(qū)域也比原來擴(kuò)大了幾倍。因?yàn)闄n案、機(jī)要等收發(fā)文均為辦公室業(yè)務(wù)，所以根據(jù)需求設(shè)立了獨(dú)立的機(jī)要室，共兩間房，每間房約20平方米，一間辦公、一間存放檔案。當(dāng)時(shí)存放檔案所用的均為綠色鐵皮柜，分為上下兩層，上、下層各兩格，每格可以豎著存放A4大小的文件盒，每層都是雙開的鐵皮門。此種方式存儲(chǔ)檔案，不透氣、不透光，建檔時(shí)還要貼標(biāo)簽做標(biāo)記，檔案不易查找。

        為確保檔案安全和便于集中統(tǒng)一管理，柳東新區(qū)管委會(huì)在租用的新辦公樓規(guī)劃了檔案庫房。2018年年初，隨著柳東管委會(huì)搬遷到新辦公樓辦公，新的檔案庫房也正式啟用。新庫房位于企業(yè)總部大樓D座4層，總建筑面積4000多平方米，共有檔案功能用房41間，其中庫房面積2621.5平方米，共19間，供13個(gè)部門使用。庫房為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，全部使用密集架陳放檔案。整層檔案庫房均配備有消防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防自動(dòng)滅火報(bào)警系統(tǒng)、安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)、庫房溫濕度顯示系統(tǒng)，庫房內(nèi)外均裝有攝像頭，庫房內(nèi)設(shè)施齊全，裝有防盜網(wǎng)、三層隔光隔熱窗簾、七氟丙烷氣體滅火裝置、精密空調(diào)，以保證檔案庫房能夠符合“防盜、防塵、防光、防火、防潮、防鼠、防蟲、防水”等要求。區(qū)管委會(huì)按要求成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房巡查制度，確保檔案安全工作落實(shí)落細(xì)。庫房內(nèi)外監(jiān)控?cái)z像24小時(shí)專人監(jiān)管，確保檔案實(shí)體安全。

        在新庫房建設(shè)過程中，突出了前瞻性、實(shí)用性、安全性、美觀性、開放性等特點(diǎn)，一方面嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)計(jì)施工，并在庫容方面考慮到未來30年的發(fā)展需求；另一方面，多方借鑒吸收其他單位經(jīng)驗(yàn)，明確了館庫建設(shè)要集現(xiàn)代化管理、公共服務(wù)和開發(fā)開放等功能于一體的原則。修建完成的檔案庫房功能布局、安全保管條件大為改善。不斷豐富的庫藏資源也為檔案的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)，為新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考，為新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

        檔案，就在我們身邊，伴隨我們成長，記錄城市變遷，見證時(shí)代進(jìn)步。隨著新時(shí)代的到來，檔案工作也將不斷完善、與時(shí)俱進(jìn)。