檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作。各大中小學(xué)都建有檔案室。在開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)教研活動(dòng)過(guò)程中，在各機(jī)關(guān)單位企業(yè)事業(yè)日常業(yè)務(wù)工作中，開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的資料、記錄、文檔，這些日積月累所產(chǎn)生的有價(jià)值的載體，就是檔案。要將這些資料文檔進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)整理，建立臺(tái)賬信息以及保存辨識(shí)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。檔案管理工作要有條不紊的收檔記錄，主要在于平時(shí)的一點(diǎn)一滴的積累，而不是一蹴而就的，當(dāng)然對(duì)于多年的檔案要按規(guī)定移交與突擊整理相結(jié)合。檔案室一般會(huì)存放一些比較重要的文件資料檔案等，所以檔案庫(kù)房的管理一定要正規(guī)，以防出現(xiàn)不必要的麻煩。一般檔案室的管理制度應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)：

每間檔案室要確定具體安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)一切安全工作。庫(kù)房鑰匙由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人，且非檔案館人員禁止進(jìn)入庫(kù)房。

庫(kù)房?jī)?nèi)要有足夠的檔案密集架、庫(kù)房密集架等合乎要求的裝具，檔案不得隨意堆放。要保持清潔整齊，注意空氣流通。且禁止存放非檔案用品及個(gè)人物品。

檔案室要有嚴(yán)格的“八防”措施。即防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光。采用正規(guī)的檔案密集架一般能夠起到這八防的作用。

室內(nèi)的溫度適宜。應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間，庫(kù)房管理人要認(rèn)真記錄庫(kù)房?jī)?nèi)當(dāng)日的溫度和濕度。

庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)辦公、開(kāi)會(huì)、會(huì)客和住宿，房管理人員離開(kāi)庫(kù)房必須鎖好檔案密集架和庫(kù)房門(mén)。房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。

庫(kù)房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫(kù)房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除；若個(gè)人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。注意嚴(yán)禁任何人吸煙和攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫(kù)房；庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用臺(tái)燈、電熨斗、電暖器等電器設(shè)備；庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備報(bào)警裝置、滅火器材，并確定專(zhuān)人管理；滅火器材要放在固定位置，不準(zhǔn)隨便移動(dòng)，要定期進(jìn)行檢測(cè),；房管理人員必須會(huì)使用滅火器。